Pokerplanung: Struktur und Analyse

Die Aufgabenplanung kann oft zu chaotischen Diskussionen führen: Einige Teilnehmer schätzen zu niedrig ein, andere zu hoch, und Debatten ziehen sich in die Länge. Daylik macht die Pokerplanung transparent, steuerbar und messbar. Jede Schätzung wird erfasst, die gesamte Historie gespeichert, und das Team sieht den Prozess und die Ergebnisse.

Prozess Analyse

Vorbereitung der Poker-Session

  1. Grundlegende Einstellungen

    • Name der Session
    • Kartentypen: Fibonacci, Binär, Stunden, T-shirts
    • Dauer: 1 bis 3 Stunden. Nach Ablauf wird die Session automatisch „versiegelt“ und ist nur noch in der Historie verfügbar.

  2. Teilnehmer

    • Über den Link können Teilnehmer einen bestehenden Teamkollegen auswählen, einen neuen erstellen oder bearbeiten.
    • Für einen Teamkollegen darf nur einmal eingeloggt werden.

  3. Moderator

    • Der Host bereitet die Aufgaben im Voraus vor, damit das Team sofort mit Diskussion und Schätzung beginnen kann.

Die maximale Teilnehmerzahl ist auf sechs begrenzt. Dies ist keine technische, sondern eine konzeptionelle Begrenzung. Größere Gruppen führen eher zu langen Diskussionen, Ablenkungen und wiederholten Argumenten. Sechs Personen sind die Grenze, bei der Geschwindigkeit, Struktur und Sinn erhalten bleiben.

Prozess der Pokerplanung

Während der Poker-Session durchlaufen die Teilnehmer drei Hauptphasen: Diskussion, Schätzung und Übersicht. Jede Phase geht nahtlos in die nächste über: nach der Diskussion beginnt die Abstimmung, danach sehen alle die Ergebnisse und können Unterschiede besprechen, bevor der Host die endgültige Schätzung festlegt.

  1. Diskussion

    • Der Host wählt eine Aufgabe aus und klickt Aufgabe anzeigen. Die Aufgabe wird allen sichtbar.
    • Ein Hilfstimer (3 Minuten) startet für die Diskussion.

  2. Schätzung

    • Der Host setzt die Aufgabe auf Schätzungsstatus. Den Teilnehmern stehen Karten für die Abstimmung zur Verfügung.
    • Ein Hilfstimer (1 Minute) beginnt. Wenn ein Teilnehmer keine Karte wählt, wird automatisch die Karte Kaffee ausgewählt.

  3. Übersicht

    • Alle sehen die Schätzungen der anderen und besprechen die Gründe für Unterschiede.
    • Der Host kann die Aufgabe zur Neuschätzung zurückgeben oder die endgültige Schätzung (Konsens) festlegen und Speichern klicken.

Analyse nach der Planung

Nach Abschluss der Poker-Session erfasst Daylik die gesamte Aktivität der Teilnehmer und den Verlauf jeder Aufgabe. Die Daten bleiben lokal und sicher – keine Metriken werden an Dritte weitergegeben. Dies ist Statistik nur für Ihr Team, die es ermöglicht, den Planungsprozess zu analysieren, Engpässe zu erkennen und die Effizienz der Aufgabenbearbeitung zu bewerten.

Im Unterschied zu den meisten Konkurrenz-Tools wird hier die vollständige Historie jeder Session mit Analytik gespeichert. Kein Standard-Poker-Tool bietet diese Transparenz und Kontrolle über die Session.

Visuelle Werkzeuge

Diese Daten machen Pokerplanung zu einem vollwertigen Instrument der Team-Analyse. Aufgaben mit Schwierigkeiten lassen sich erkennen, Diskussionen nachvollziehen und der Prozess für zukünftige Sessions optimieren.

Gamification

Daylik fügt ein leichtes Spielelement hinzu: Aufgaben-Highlights werden zu visuellen Titeln, die dem Team helfen, wichtige Momente der Session zu erkennen und den Fortschritt zu verfolgen:

Diese visuelle Analyse und Aufgaben-Highlights helfen dem Team, den Planungsprozess von außen zu sehen und die Dynamik der Session zu verstehen, ohne dass sie zur Formalität wird. Daylik ermöglicht es, den Verlauf von Diskussionen, Neuschätzungen und Konsensen zu verfolgen.