Poker Planning: Estructura y Analítica

La planificación de tareas a menudo se convierte en una discusión caótica: algunos participantes subestiman, otros sobrestiman y los debates se alargan. Daylik convierte la planificación con póker en algo transparente, controlable y medible. Cada estimación se registra, todo el historial se guarda y el equipo puede ver tanto el proceso como los resultados.

Proceso Analítica

Preparación de la sesión

1. Configuración básica

   • Nombre de la sesión
   • Tipos de cartas: Fibonacci, Binario, Horas, T-shirts
   • Duración: 1 a 3 horas. Cuando el tiempo termina, la sesión se “sella” y solo queda disponible en el historial.

2. Participantes

   • A través del enlace, los participantes pueden elegir un compañero existente, crear uno nuevo o editarlo.
   • Cada compañero solo puede iniciar sesión una vez.

3. Moderador

   • El host prepara las tareas con anticipación para que el equipo pueda comenzar inmediatamente con la discusión y la estimación.

El número máximo de participantes se limita a seis. No es una restricción técnica sino conceptual. Los grupos más grandes generan discusiones largas, distracción y argumentos repetitivos. Seis personas es el límite donde aún se mantiene velocidad, estructura y sentido práctico.

Proceso de planificación con póker

Durante la sesión, los participantes pasan por tres fases principales: discusión, estimación y vista general. Cada fase fluye sin interrupción: tras la discusión, comienza la votación; luego todos ven los resultados y pueden hablar sobre las diferencias antes de que el host establezca la estimación final.

1. Discusión

   • El host selecciona una tarea y hace clic en Mostrar tarea. La tarea se vuelve visible para todos.
   • Comienza un temporizador auxiliar (3 minutos) para la discusión.

2. Estimación

   • El host cambia la tarea al estado de estimación. Los participantes reciben sus cartas de voto.
   • Comienza un temporizador auxiliar (1 minuto). Si un participante no elige una carta, se asigna automáticamente la carta Café.

3. Vista general

   • Todos ven las estimaciones de los demás y discuten las diferencias.
   • El host puede devolver la tarea para una nueva estimación o fijar la estimación final (consenso) y hacer clic en Guardar.

Analítica tras la planificación

Al finalizar la sesión, Daylik registra toda la actividad de los participantes y la línea temporal de cada tarea. Los datos permanecen locales y seguros — no se envían métricas a terceros. Es estadística solo para el equipo, que permite analizar el proceso, detectar cuellos de botella y evaluar la eficiencia en el manejo de tareas.

• Duración de las discusiones
• Tiempo utilizado para estimar
• Duración de la fase de revisión
• Estimaciones emitidas por cada participante
• Número de reestimaciones por tarea
• Estimación final (consenso) de cada tarea

A diferencia de la mayoría de las herramientas de la competencia, aquí se guarda el historial completo de cada sesión con analítica. Ninguna herramienta estándar de planificación con póker ofrece este nivel de transparencia y control.

Herramientas visuales

• Destacados: tarjetas con resultados y momentos clave
• Tabla: desglose detallado de cada tarea

Estos datos convierten la planificación con póker en una herramienta completa de análisis del equipo. Permiten identificar tareas problemáticas, entender la dinámica de las discusiones y optimizar el proceso en futuras sesiones.

Gamificación

Daylik añade un elemento ligero de juego: los destacados de tareas se convierten en títulos visuales que ayudan al equipo a identificar momentos importantes y seguir el progreso:

• Everest — tarea con la estimación más alta
• Popcorn — tarea con la estimación más baja
• Puzzle — tarea con más reestimaciones
• Clash — tarea con el periodo de revisión más largo

Este análisis visual y los destacados permiten al equipo observar el proceso de planificación desde fuera y entender la dinámica de la sesión sin convertirla en una formalidad. Daylik permite rastrear discusiones, reestimaciones y consensos finales.